شرح آگهی

اتوماسيون اداري چاپارس-کارتابل و گردش اداري نامه اتوماسيون اداري چاپارس-کارتابل و گردش اداري نامه با راهنما (نصب ، راه اندازي ، آموزش) نرم افزار کارتابل و گردش اداري با دبيرخانه در ارتباط است اهداف مهم برنامه: 1. صرفه جويي در هزينه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال هاي اداري 2. سادگي کار با برنامه 3. صرفه جويي در وقت با دسترسي سريع به سابقه ي آرشيو مکاتبات و اسناد 4. اعتماد به آرشيو و بايگاني نامه ها و مکاتبات اداري 5. سازماندهي مکاتبات اداري و روال کاري اتوماسيون اداري چاپارس بر اساس ضوابط و ويژگيهاي بخشنامه شماره 159536/1903 مورخ 21/8/82 کمسيون تخصصي اتوماسيون نظام اداري وابسطه به شوراي عالي اطلاع رساني طراحي و توليد شده است. همچنين با اضافه شدن بخش هاي مورد نظر شرکت هاي خصوصي ، به قابليت انعطاف پذيري و کارايي برنامه افزوده شده است. نسخه فعلي برنامه تحت LAN مي باشد. نسخه تحت وب برنامه در حال آماده شدن مي باشد. امنيت فايل ها ( نامه ها )ي ثبت شده , سادگي استفاده از برنامه و کاربردي بودن برنامه جزو اولويت هاي بالا و نقاط قوت برنامه مي باشد. تمامي فايل هاي ثبت شده در برنامه اعم از امضاي ديجيتالي , نامه هاي اسکن شده , فايل هاي word و .... در سيستم کد گذاري و به فايل باينري با حجمي در حد چند کيلو بايت تبديل و سپس در بانک اطلاعاتي ذخيره مي شود . بر اين اساس انتقال (ترانسفر) اطلاعات با سرعت بالا انجام مي گيرد , حجم بانک اطلاعاتي کم و امکان دسترسي به فايل ها فقط در برنامه و با دسترسي مشخص شده افراد امکان پذير خواهد بود . ارتباط برنامه با نرم افزار هاي ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار مي باشد. امکان دريافت 4 فايل ضميمه (پيوست) با فرمت هاي مختلف براي نامه هاي ثبت شده و مکاتبات داخلي، از جمله ويژگيهاي خوب اين برنامه مي باشد. برنامه اتوماسيون اداري چاپارس جهت سهولت در استفاده و کاربري آسان تر به 2 نرم افزار "دبيرخانه" و "کارتابل" تقسيم شده است: دبيرخانه (کامپيوتر کاربر دبيرخانه) الف: نرم افزار دبيرخانه: ثبت نامه ها (اسکن نامه) و ارسال آن براي کارتابل کاربران سازمان گزارشات دبيرخانه و نامه هاي ثبت شده گردش اداري نامه در سازمان (کامپيوتر کاربران) ب – نرم افزار کارتابل و گردش اداري نامه ها: دريافت نامه هاي ثبت شده و ارجاع شده. امکان پاراف، تعريف نامه ي جديد ، ارجاع به کاربران ديگر سازمان، بايگاني شخصي و ارسال پيام هاي شخصي و ... الف- مشخصات نرم افزار دبيرخانه : با راهنما (نصب ، راه اندازي ، آموزش) اهداف مهم برنامه: 1. صرفه جويي در هزينه ها با حذف کاغذ از مکاتبات و روال هاي اداري 2. سادگي کار با برنامه 3. صرفه جويي در وقت با دسترسي سريع به سابقه ي آرشيو مکاتبات و اسناد 4. اعتماد به آرشيو و بايگاني نامه ها و مکاتبات اداري برنامه بر روي windows 2003, windows 2000 , windows XP و Vista بصورت تک کاربره و تحت شبکه قابل نصب مي باشد. بانک اطلاعاتي برنامه Microsoft SQL Server است. نرم افزار دبيرخانه با برنامه کارتابل و گردش اداري نامه در ارتباط است ارتباط برنامه با نرم افزار هاي ACD See, Media Player, Auto CAT, Adobe Acrobat, Microsoft word, .... برقرار مي باشد. امکان دريافت 4 فايل ضميمه (پيوست) با فرمت هاي مختلف براي نامه هاي ثبت شده و مکاتبات داخلي، از جمله ويژگيهاي خوب اين برنامه مي باشد. بخش تنظيمات برنامه : 1. چارت سازماني: ( تعريف چارت سازماني- تعريف واحدها- تعريف کاربران و حق دسترسي آنها- تعريف امضاي ديجيتالي براي کاربر - ... ) 2. تعريف مشخصات سازمان 3. رويت وضعيت کاربران ، ساعت اتصال ، مدت زمان اتصال ، IP استفاده شده و ... 4. تعريف الگوها (چارچوب ها)ي فايل هاي MsWord در برنامه و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران 5. تعريف فايل هاي اسکن شده و قابليت استفاده براي کارتابل تمام کاربران 6. دفترچه تلفن : امکان حذف و اضافه مشخصات سازمان ها , شرکت ها , اشخاص 7. تعريف موضوع نامه ها ( موضوع نامه ها در بخش دبيرخانه بطور خودکار توسط سيستم ثبت مي شود و نيازي به تعريف توسط کاربر نيست) 8. تعريف پوشه هاي بايگاني بصورت نمودار درختي جهت بايگاني و دسته بندي نامه ها. بخش دبيرخانه: 1. ثبت و بايگاني نامه هاي وارده: • ثبت مشخصات نامه شامل : پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – فرستنده – نام تحويل دهنده – موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني و پوشه هاي بايگاني - سابقه نامه هاي وارده - لينک با نامه به شماره پيرو - تحويل رسيد ثبت نامه - امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پي نوشت و درج امضاي ديجيتالي در آن - امکان دريافت 4 فايل ضميمه با فرمت هاي مختلف - امکان ارجاع بدون محدوديت نامه به کارتابل کاربران - جستجو با شماره انديکاتور - انتخاب صادره بر وارده - انتخاب کليد هاي ميانبر - ثبت بايگاني با عنوان و شماره بايگاني 2. ثبت و بايگاني نامه هاي صادره: ثبت مشخصات نامه شامل :پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – نام اقدام کننده –نام امضا کننده - گيرنده نامه – موضوع – ارجاع به – رونوشت به - پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات - شماره و پوشه بايگاني - امکان چاپ فايل ضميمه نامه - امکان دريافت نامه از اسکنر با امکان پاراف و پي نوشت و درج امضاي ديجيتالي در آن - امکان دريافت 4 فايل ضميمه با فرمت هاي مختلف - امکان درج شماره انديکاتور و تاريخ نامه در چاپ - لينک به نامه پيرو - جستجو با شماره انديکاتور - صندوق نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران – دريافت نامه ارسالي از کارتابل کاربران - رونوشت بدون محدوديت - ثبت بايگاني با عنوان و شماره بايگاني 3. مينوت: دريافت نامه هاي ارسالي از کارتابل کاربران , براي تصحيح و يا تعويض فايل ضميمه و ارسال به کارتابل ارجاع دهنده يا به دبيرخانه جهت ثبت و بايگاني. بخش گزارش: 1. گزارش بايگاني: - امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني - جستجو بر اساس عنوان پوشه هاي بايگاني - امکان چاپ نتيجه جستجو 2. گزارش دبيرخانه: - جستجو با شماره انديکاتور - امکان محدود کردن جستجو در محدوده زماني - امکان محدود کردن جستجو با محدوده شماره انديکاتور - امکان جستجو با انتخاب هرآيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه (پيش شماره – شماره انديکاتور – تاريخ ثبت – پيرو نامه – شماره نامه وارده و تاريخ نامه وارده تا 4 سطح – کد فرستنده و نام فرستنده – نام تحويل دهنده – نام موضوع – ارجاع به – پيوست – نوع پيوست – فرم نامه – نوع نامه – اولويت نامه – فيزيک نامه – توضيحات و شماره بايگاني) - امکان چاپ نتيجه جستجو - امکان چاپ نتيجه جستجو با ريز گردش اداري نامه براي هر شماره نامه - گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل ) - Report Generator چاپ انتخابي – نتخاب هر آيتم از آيتم هاي ثبت شده در دبيرخانه و امکان تغيير فضاي نمايش هر فيلد 3. گزارش گردش نامه ها: - امکان محدود کردن جستجو با بازه زماني - امکان محدود کردن جستجو با شماره انديکاتور - گزارش گردش اداري براي هر کاربر با عناوين: - دريافت کننده نامه :نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان ارجاع - وارده - دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از دبيرخانه به عنوان رونوشت - صادره - دريافت کننده نامه : نامه هاي دريافتي از کارتابل کاربران - اقدام کننده نامه - تعريف نامه جديد - چاپ نامه - گزارش گردش نامه - گزارش جزيات ثبت نامه - گزارش تغيير متن نامه در هر گردش ( هر کارتابل ) ب- مشخصات نرم افزار کارتابل و گردش اداري نامه: اتوماسيون اداري يا سيستم گردش مکاتبات بدون کاغذ (Paperless) بخش کارتابل 1.نامه هاي رسمي – مينوت : - پيام هشدار توسط سيستم براي نامه هاي جديد - نمايش ليست نامه هاي موجود در کارتابل - مشخص بودن نامه هاي رويت شده , رويت نشده , پاراف شده و جواب داده نشده از يکديگر - امکان رويت جزيات ثبت هر نامه - امکان تنظيم و انتخاب فيلدهاي نمايشي و اندازه آنها در کارتابل توسط کاربر - امکان رويت گردش اداري هر نامه - امکان استفاده از قلم نوري براي پاراف - امکان پي نوشت و دستور براي نامه ها - امکان انتخاب فونت و رنگ براي پاراف - امکان درج امضاي ديجيتالي در فايل نامه هاي اسکن شده - امکان تعويض متن نامه - امکان استفاده از الگوهاي تعريف شده MsWord براي کارتابل - امکان ارسال نامه به مينوت دبيرخانه جهت اصلاح و ويرايش - امکان ارجاع به کارتابل کاربران ديگر - امکان تعيين محدوده زماني براي جواب دادن يک نامه - امکان ارسال به صندوق پستي دبيرخانه جهت ثبت نامه صادره - امکان بايگاني شخصي 2.تعريف نامه: - دريافت فايل نامه از فکس , اسکنر , MSWord و هر فرمتي - امکان استفاده از الگوهاي تعريف شده MsWord براي کارتابل - امکان استفاده از فايل هاي دريافت شده از اسکنر - امکان دريافت 4 فايل ضميمه با فرمت هاي مختلف - امکان انتخاب موضوع با کد - امکان ارسال به مينوت جهت پيشنويس , اصلاح و يا فرمت بندي - امکان ارسال به کارتابل کاربران ديگر - امکان تعيين محدوده زماني براي جواب دادن يک نامه - امکان ارسال به صندوق پستي دبيرخانه جهت ثبت ناه صادره 3.تعريف عنوان پوشه هاي بايگاني شخصي 4.بايگاني نامه ها 5.بايگاني مينوت 6.بايگاني تعريف نامه بخش پيام هاي شخصي , اداري: 1.صندوق پيام ها: - پيام هشدار توسط سيستم براي پيام جديد - ديدن پيام هاي وارده - ايجاد پيام شخصي - امکان ضميمه کردن فايل با هر فرمتي - امکان انتخاب رنگ , فونت و سايز متن پيام - امکان ارسال همزمان پيام به چند کاربر 2.پيغام هاي ارسالي : رويت پياه هاي ارسال شده توسط کاربر بخش تنظيمات شخصي: 1.رنگ فرم ها 2. کد امنيتي ورود به برنامه , امضاي ديجيتالي , پيام هاي شخصي 3. امکان فعال يا غير فعال کردن پيام هشدار سيستم براي کسب اطلاعات بيشتر به سايت www. Chapars .com مراجعه کنيد. مشــخــصــات آگــهــی نــام: چاپار سیستم پارس ایمــیل: تلفن: 021.22313857 موقعیت: تهران آدرس: قیمت: تاریخ ثبت آگهی:  سه شنبه 09 دی 1388 تاریخ انقضای آگهی:  چهارشنبه 09 دی 1389 تاريخ بروز رساني:  یکشنبه 11 مرداد 1389 بازديد: تصاوير : #1 ارسـال پيغـام تماس بـا: چاپار سیستم پارس در مـورد: اتوماسيون اداري چاپارس-کارتابل و گردش اداري نامه نـام شـما:  ایمیل شـما: مــتــن: ارسال به مبايل ارسال به ايميل ارسال به صندوق پيامها ارسال به ياهو مسنجر » خواهشمند است، در صورتيكه يك آگهي نظر شما را جلب كرده و يا در مورد آن پرسشي داريد، بصورت مستقيم با آگهي دهنده تماس بگيريد . بنابراين اين سايت از پاسخ به پرسشهاي شما در مورد محتواي آگهي‌ها معذور است .

آگهي هاي رايگان

	03.02 تهران نرم افزار بايگاني و آرشيو اسناد يگانه 4 مناسب سيستم بايگاني اسناد يگانه در عصر ارتباطات، سرعت دسترسي به اسناد و اطلاعات نقش بسزائي ايفا مي کند در اکثر سازمانها ، شركتها و مراكز اطلاعاتي براي ايجاد، نگهداري و ...

	03.02 تهران نرم افزار آناليز آزمون نرم افزار آناليز آزمون نرم افزار آناليز آزمون شرکت يگانه با گرفتن الگوهاي پاسخ از دستگاه هاي OMR علاوه براستخراج نمره و رتبه شرکت کنندگان در آزمون، تحليل سئوالات ، ...

	03.02 تهران سيستم دبيرخانه و اتوماسيون اداري يگانه مناسب سيستم دبيرخانه و اتوماسيون اداري يگانه سيستم دبيرخانه يگانه نرم افزاريست توانا براي مديريت امور دبيرخانه سازمان ها و شركت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار، امنيت ...