نرم افزار مديريت بايگاني چاپارس
با راهنما (نصب ، راه اندازي و کار با نرم افزار)
◄ نسخه (4.1) رايگان نرم افزار بايگاني چاپارس را دانلود و استفاده کنيد.
مشخصات عمومي و فني نرم افزار
اهداف مهم برنامه:
1. سازماندهي ، دسته بندي و ذخيره اطلاعات ، اسناد و فايل ها
2. صرفه جويي در وقت و هزينه با دسترسي آسان و سريع به گزارشات، فايل ها و آرشيو
3. سادگي کار با برنامه
معرفي برنامه:
برنامه به سه بخش کلي قابل تقسيم مي باشد:
1. تعريف پوشه هاي بايگاني و فيلد هاي آن -فرم ساز:
تعريف پوشه هاي بايگاني بصورت نمودار درختي تا پنج سطح (5 زير مجموعه).
امکان تعريف فيلدهاي بايگاني با فرمت هاي مختلف (رشته ايي، تاريخ، عددي، منطقي) براي هر پوشه.
تعريف پوشه ها و فيلدهاي بايگاني ( عنوان هاي ثبت ورودي) پويا و دايناميک مي باشد.
2. ثبت فايل ها و اطلاعات در پوشه هاي تعريف شده:
ثبت اطلاعات در پوشه هاي تعريف شده.
ثبت خودکار شماره بايگاني توسط برنامه که بعنوان شماره انديکاتور، شماره اشتراک، شماره پرونده ، شماره کالا و ... قابل استفاده مي باشد.
امکان دريافت مستقيم فايل از اسکنر بطور نامحدود براي هر ثبت بايگاني.
امکان دريافت فايل ها با هر فرمت و سايزي و بطور نامحدود براي هر ثبت بايگاني.
امکان جستجو، ويرايش و حذف.
امکان قفل اسناد.
3. جستجو و گزارشگيري - گزارش ساز:
جستجو و گزارش گيري در همه پوشه ها و يا پوشه انتخاب شده و زير مجموعه هاي آن.
جستجو در محدوده تاريخ و يا شماره ثبت بايگاني.
جستجو با تمامي عنوانهاي فيلدهاي تعريف شده در هر پوشه بايگاني.
امکان جستجو در تمامي فيلدها.
جستجو در محدوده فيلد هاي عددي و يا تاريخي.
امکان چاپ نتايج جستجو با انتخاب فيلدهاي خروجي و اندازه هر يک از آنها جهت نمايش در چاپ گزارش (گزارش ساز).
امکان ارسال نتيجه گزارشات به اکسل
امکان جستجوي فايل هاي ضميمه
امکانات ديگر نرم افزار بايگاني چاپارس:
در اين برنامه مي توان براي کاربران سطوح دسترسي براي هر بخش را تعريف کرد.
همچنين مي توان براي هر کاربر تعداد پوشه هايي که قابل دسترسي مي باشند را مشخص کرد.
در برنامه مي توان نوع زبان با فرمت چپ به راست ( انگليسي ) و يا راست به چپ (فارسي) را تعيين و ثبت کرد.
تعويض رنگ فرم هاي برنامه.
________________________________________
موارد استفاده:
با توجه به قابليت تعريف و دسته بندي پوشه هاي بايگاني و امکان تعريف نوع و عنوان آيتم (فيلد) هاي هر پوشه، مي توان از اين برنامه براي ذخيره و بازيابي هر گونه اطلاعات و مشخصاتي در هر صنفي استفاده کرد.
براي مثال برنامه براي موارد زير قابل استفاده خواهد بود:
• اداره ها و سازمان ها: ثبت اطلاعات و فايل ها در بايگاني اداره، دبيرخانه ، دفتر مديريت و ...
• شرکت ها و کارخانه ها: ثبت فايل ها ، اسناد و مدارک مربوط به مناقصه ها، قراردادها، پروژه ها ، مکاتبات دبيرخانه ، مشتري ها ، دفترچه تلفن و ... (نرم افزار دفترچه تلفن)
• مدارس ، مراکز آموزشي و دانشگاهي: ثبت پرونده دانش آموزان، دانشجويان و ثبت مدارک ، فايل ها، اسناد و مقاله هاي علمي و ... (نرم
• فروشگاه ها : دفترچه تلفن، ثبت مشخصات مشتري ها، کالاها و ....
• استفاده هاي شخصي: دفترچه تلفن، دسته بندي فايل ها، مقاله ها، تحقيق ها و ...
و ...
________________________________________
◄ نسخه (4.1) رايگان نرم افزار بايگاني چاپارس را دانلود و استفاده کنيد.
توجه: اين نسخه هيچگونه محدوديت ثبت زماني و رکوردي ندارد.
نسخه رايگان اين نرم افزار فاقد 4 امکان زير است:
1- امکان کار در شبکه
2- امکان ذخيره فايل هاي ضميمه
3- امکان ارسال گزارش بايگاني به اکسل
4- امکان تعيين دسترسي براي پوشه هاي بايگاني تعريف شده
براي برخورداري از 4 امکان فوق نسخه کامل اين نرم افزار را تهيه کنيد.
سيستم بايگاني اسناد يگانه
در عصر ارتباطات، سرعت دسترسي به اسناد و اطلاعات نقش بسزائي ايفا مي کند در اکثر سازمانها ، شركتها و مراكز اطلاعاتي براي ايجاد، نگهداري و ...
نرم افزار آناليز آزمون
نرم افزار آناليز آزمون شرکت يگانه با گرفتن الگوهاي پاسخ از دستگاه هاي OMR علاوه براستخراج نمره و رتبه شرکت کنندگان در آزمون، تحليل سئوالات ، ...
