شرح آگهی

نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري سيستم دبيرخانه و اتوماسيون اداري يگانه سيستم دبيرخانه يگانه نرم افزاريست توانا براي مديريت امور دبيرخانه سازمان ها و شرکت هاي مختلف با قابليت هاي بسيار، امنيت بالا و کاربري آسان با مزيت بررسي کارتابل. در اين سيستم ثبت و گردش کليه مکاتبات سازمان بصورت الکترونيکي و بي نياز از جا به جايي فيزيکي نامه انجام مي شود، تصوير اصل نامه ها و يا هر گونه سند ديگري در اين سيستم به روش الکترونيکي آرشيو مي شود. سيستم دبيرخانه بدون کاغذ يگانه با برچيدن روشهاي سنتي و سرعت بخشيدن به امور اداري باعث افزايش ضريب اطمينان و دقت، در جهت جلوگيري از اتلاف وقت و پراکندگي اسناد و همچنين ثبت و نگهداري بهينه اطلاعات موجب حرکت به سوي استاندارد هاي نوين فن آوري جهان در اين رابطه گرديده است. در کنار تمامي قابليت هايي که يک نرم افزار دبيرخانه بايد داشته باشد از ويژگيهاي در خور توجه سيستم يگانه قابليت تعريف قالب نامه ها و قابليت خواندن اطلاعات مورد نياز نامه از ديگر نرم افزار ها يا بانکهاي اطلاعاتي مي باشد. قابليت ها و امکانات عمومي سيستم ثبت کليه مشخصات نامه هاي وارده و صادره اعم از: نوع نامه، طبقه بندي نامه، ارجحيت نامه، موضوع نامه، تاريخ ثبت، شماره نامه، شماره انديکاتور، مضمون نامه، رونوشت ها و .... تعريف چارت سازمان داخلي بصورت درختواره تعريف و ثبت طرف مکاتبات سازمان اعم از: اشخاص، شرکت ها، ادارات و ... امکان ثبت نامه ها و پيوست هاي يک نامه اعم از: عطف، پيرو، بازگشت و ... امکان پيوست انواع فايل ها به نامه از جمله ........... ، PDF، EXE و ارتباط با آن نرم افزارها امکان نمايش اطلاعات نامه بر اساس صادره ، وارده و ... با تعيين تعداد نامه قابل نمايش در يک فرم امکان تنظيم ستون هاي جدول گزارش از نامه ها در صفحه اصلي به همراه چاپ و انتقال آنها به نرم افزار Wordو Excel جستجوي سريع بر اساس : موضوع، سازمان بيروني، سازمان داخلي، مضمون نامه، تاريخ ثبت، شماره انديکاتور، تاريخ نامه، شماره دبيرخانه مرکزي و يا حتي بر اساس ارجاعات آن ... . اصلاح اطلاعات پايه درج شده در سيستم، مانند: انواع نامه ها (فاکس،تلگرام، دستي و...)، انواع طبقه بندي (عمومي، عادي، محرمانه و ...)، ارجحيت نامه ( عادي، فوري، آني) انواع وضعيت (اصل، کپي، المثني و ...)، سمت ها، دبيرخانه ها و ... امکان گروه بندي طرف مکاتبات سازمان جهت دسترسي سريع تر امکان دسترسي به نامه هاي پيرو و عطف هر نامه امکان رزرو شماره نامه اسکن و بايگاني قابليت اتصال به انواع اسکنرهاي تک برگي و دسته اي امکان درج محل فيزيکي نامه ها، پرونده ها و زونکن هاي بايگاني امکان ايجاد کپي متعدد از يک نامه و بايگاني آنها در زونکن هاي مختلف انجام عمليات بايگاني نامه و طبقه بندي اسناد بر اساس دسته بندي و زونکن هاي مختلف امکان Scan تصاوير با فرمتهاي Jpg و Tiff و ذخيره آنها در بانک اطلاعاتي سيستم امکان خواندن تصاوير نامه ها به صورت گروهي با اسکنر هاي Feeder امکان ويرايش در تصاوير مانند چرخش، تعيين مقياس تصوير، برزگنمايي، کوچک نمايي، پاراف و همچنين چاپ آن نامه در سايزهاي مختلف فشرده سازي حجم تصاوير نامه ها و جداسازي فايلهاي تصويري سالهاي گذشته جهت افزايش سرعت سيستم Word تايپ نامه توسط ويرايشگر2007 و MS Word 2003 امکان تعريف و ذخيره الگو و قالب هاي متنوع براي متن نامه ها در نرم افزار Word ذخيره قالب و متن فايلهاي Word در بانکهاي اطلاعاتي سيستم جهت جلوگيري از آشفتگي و پراکندگي فايل متني نامه ها امکان گروه بندي قالب نامه ها براي دسترسي سريع و اعطاي مجوز روي گروه قالب ها به کاربران قابليت گزارشگيري و جستجوي کامل در متن فايل هاي Word (مفهومي) امکان ارتباط با بانک هاي اطلاعاتي ديگر و درج اطلاعات در متن نامه امکان تعريف الگو و قالب هاي مختلف جهت تنظيم شماره انديکاتور براي هر دبيرخانه امکان تهيه گزارشات متنوع به صورت کلي، نموداري، آماري، جدولي امکان صدور کليه گزارش هاي پويا و آماري به نرم افزارهاي Word و Excel گزارش از دفتر انديکاتور گزارش از مکاتبات وارده ، صادره، داخلي و ... امکان گزارش گيري پويا بر اساس محدوده تاريخ ثبت، فرستنده، گيرنده، رونوشت، شماره نامه، موضوع نامه، تعداد نامه هاي ثبت شده توسط هر کاربر و . . . . ليست امکانات کارتابل نمايش تمامي ارجاعات و رونوشت هاي در صفحه اصلي با امکان تفکيک آنها نمايش امکانات جستجو در کنار ليست نامه ها بر جستجوي سريع امکان تشخيص نامه هاي مشاهده شده و عکس آن امکان رويت مشخصات نامه با جابجايي روي ليست نامه بدون باز نمودن نامه وجود نوار ابزار کامل و کليدهاي ميانبر براي دسترسي سريع به ابزار وجود ساختار درختي کارتابل براي هر دبيرخانه با امکان تفکيک نامه به صورت کارتابل، ارجاع شده، نامه داخلي و رونوشت و همچنين نمايش تعداد نامه هاي موجود در هر پوشه امکان تفکيک و پيگيري نامه هاي ارجاع شده بصورت نامه هاي که افراد بعدي روي آنها اقدامي نموده اند يا خير امکان مشاهده پاراف متني و تصويري آخرين شخص ارجاع دهنده نامه به شما امکان نمايش کليه سوابق ارجاع يک نامه از ابتدا تا انتها همراه با پاراف هاي متني و تصويري روي آن نامه ارجاع نامه با پاراف متني و با استفاده از قلم نوري انتخاب شخص ارجاع شونده بصورت هاي مختلف از قبيل کدهاي ثابتي که به اشخاص در چارت سازماني داده شده (جهت توزيع سريع نامه)، انتخاب از ليست پايين افتادني و و همچنين انتخاب از ساختار درختي چارت سازماني وجود دارد. ثبت اتوماتيک تاريخ ارجاع و بايگاني پس از ارجاع امکان درج مهلت ارجاع نامه و همچنين انتخاب گزينه بايگاني نامه پس از ارجاع امکان مشاهده تصوير نامه هم از طريق آيکون تصوير در فرم اصلي برنامه و هم از طريق صفحه مشخصات نامه امکان پاراف متني و تصويري با استفاده از قلم نوري بروي تصوير اسکن شده نامه ها امکان ارسال رونوشت از يک نامه به ديگر اشخاص در سازمان امکان پاسخگويي سريع نامه ها ي وارده با استفاده از گزينه جواب نامه ها امکان ارجاع، بايگاني و جواب نامه در صفحه نمايش اسکن تصويري نامه ها امکان مشاهده متن تايپي (Word) که به نامه ها پيوست شده باشد. امکان مشاعده ليست نامه به تفکيک شخص ارجاع دهنده از طريق انتخاب شخص از چارت سازماني در کنار ليست نامه ها امکان تفکيک نامه هاي ارجاعي بصورت ( امروز، ديروز، هفته گذشته، ماه اخير و ماههاي سال) امکان ايجاد بايگاني و زونکن هاي شخصي براي نامه بصورت درختواره امکان درج توضيحات و ويرايش روي پوشه هاي بايگاني، زونکن ها و نامه ها امکان جستجوي کدي و عبارتي از چارت بايگاني و چارت سازماني ثبت پيش نويس نامه (پيش نويس صادره) با درج فيلدهاي گيرنده، فرستنده، مضمون، تاريخ و ... و همچنين الصاق فايل Word نامه ارجاع پيش نويس نامه براي اشخاص ديگر و يا دبيرخانه براي درخواست شماره ي دبيرخانه و ارسال آن به بيرون از سازمان امکان ثبت نامه هاي داخلي سازمان با درج مضمون نامه و الصاق فايل تصويري يا متني (Word) و ارجاع آن به کاربران کارتابل قابليت تنظيم ظاهر سيستم بدلخواه کاربر امکان انتخاب ستونهاي ليست نامه در فرم اصلي برنامه امکان تعريف کليدهاي ميانبر براي درج کلمات تکراري در پاراف و قسمتهاي ديگر برنامه و يا انتخاب ليستي از کلمات تکراري امکان مشاهده پيوستهاي نامه از قبيل Pdf و . . . امکان تغيير سال در ليست نامه تغيير رمز کاربري و مواظبت از آن ذخيره ياداشت هاي شخصي با امکان درج تاريخ ايجاد و تفکيک ياداشتها بر اساس تاريخ (امروز، ديروز، هفته گذشته و ...) امکان نمايش و چاپ کاربران فعال امکان خروج از نرم افزار و ورود کاربر ديگر . . . مديريت سيستم تعريف يک يا چند دبيرخانه متمرکز و غيرمتمرکز تعريف پيش کد براي دبيرخانه جهت شماره گذاري نامه هاي صادره هر دبيرخانه امکان استفاده کاربران متعدد بطور همزمان از سيستم امکان تعريف کاربران و تعيين سطح دسترسي دقيق هر يک از آنها امکان تغيير تنظيمات پيش فرض سيستم براي سهولت کار امکان پيگيري تغييرات اعمال شده روي اطلاعات ثبت شده، مشخصات ثبت کننده، تاريخ و زمان ثبت. (Log) امکان تبديل متن پيغامهاي سيستم از انگليسي به فارسي توسط مدير سيستم جهت جلوگيري از خطاهاي کاربر تهيه نسخه پشتيبان(Backup) به صورت دوره اي و اتوماتيک قابل اجرا در کليه سيستم عامل هاي ويندوز (Vista, Xp,2000,Me) تحت شبکه LAN و Windows2003 Server و پايگاه داده اي SQL Server2000 , 2005 امکان ارتباط دو دبيرخانه و ارسال نامه از يک دبيرخانه به دبيرخانه ديگر حتي در فواصل زياد امکان تغيير رنگ پنجره هاي پر کاربرد جهت کاهش خستگي کاربر مشــخــصــات آگــهــی نــام: حسن احمد وند ایمــیل: تلفن: 021 - 22469490 موقعیت: تهران آدرس: قیمت: تاریخ ثبت آگهی:  چهارشنبه 29 آبان 1387 تاریخ انقضای آگهی:  جمعه 29 آذر 1387 تاريخ بروز رساني:  چهارشنبه 29 آبان 1387 بازديد: تصاوير : ارسـال پيغـام تماس بـا: حسن احمد وند در مـورد: نرم افزار دبيرخانه و اتوماسيون اداري نـام شـما:  ایمیل شـما: مــتــن: ارسال به مبايل ارسال به ايميل ارسال به صندوق پيامها ارسال به ياهو مسنجر » خواهشمند است، در صورتيكه يك آگهي نظر شما را جلب كرده و يا در مورد آن پرسشي داريد، بصورت مستقيم با آگهي دهنده تماس بگيريد . بنابراين اين سايت از پاسخ به پرسشهاي شما در مورد محتواي آگهي‌ها معذور است .